契約書作成の理論と実務

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契約書の前文の書き方

契約書の前文では、?契約当事者、及び?契約の要旨を明示するとよいでしょう。また、併せて契約当事者等を定義するとよいでしょう(1)

契約書の前文の役割

契約書の前文では、通常、契約当事者が表示され、かつそれらの契約当事者が当該契約書に規定された内容のとおりの契約を締結することが明記されます。

また、当該契約書においてどのような合意が規定されるかを明確にするため、可能であれば当該契約書に規定される契約の要旨を簡潔に記載するとよいでしょう。

契約当事者を正確に特定する

契約当事者が契約書の中で最初に言及される箇所は、通常は契約書の前文ですから、ここで契約当事者を正確に特定しなければなりません。法人の場合には「株式会社」「相互会社」「独立行政法人」等を含む正式な商号又は名称を記載し、個人の場合には姓名のフルネームを記載するようにします。

また、ひとつの主体が複数の立場で契約当事者となる場合には、それぞれの立場を記載するようにします(2)

契約当事者を定義する

契約当事者は、契約書の本文において多く引用されることになります。これらの箇所すべてで正式名称を記載していたのでは、契約書が読みにくくなります。

そこで、契約書の前文において最初に契約当事者を記載する箇所で、契約当事者を簡潔で分かりやすい用語に定義するとよいでしょう。

examples

(1)

契約書の前文の具体例

「○○株式会社(以下、「甲」という。)と◇◇株式会社(以下、「乙」という。)とは、この契約添付別紙に規定された施設(以下、「本施設」という。)の保守維持管理業務(以下、「本業務」という。)の委託に関して、次のとおりこの保守維持管理業務委託契約(以下、「本契約」という。)を締結する。」

examples

(2)

複数の立場で契約当事者となる場合の定義の具体例

「…エージェントとしての◇◇信託銀行株式会社(以下、「エージェント」という。)…」

 

Frequently Asked Questions

契約当事者の定義語(略称)のつけ方には決まりがあるのでしょうか?

特に決まりはありません。もっとも、「甲」、「乙」といった定義語を用いる場合には、最初に規定される契約当事者を「甲」、次に規定される契約当事者を「乙」と定義するのが一般的です。例えば、賃貸借契約においては、通常は賃貸人が先に規定されますので、賃貸人を「甲」とし、賃借人を「乙」とするのが一般的です。

なお、契約当事者が三者以上で定義語が「甲」と「乙」とだけでは足りない場合には、順に「丙」、「丁」、「戊」と定義します(3)

examples

(3)

名称や役割に基づく契約当事者の定義

なお、契約当事者の名称や役割に基づいて、以下に例示するような方法で契約当事者を定義する方法も一般的です。

  • 「…甲野物産株式会社(以下、「甲野物産」という。)…」
  • 「…株式会社ABC(以下、「賃借人」という。)…」
  • 「…本契約添付別紙1に規定された金融機関(以下、総称して「貸付人」という。)…」

特に、「戊」まで使用しても定義語が足りないほど契約当事者が多数となる場合や、合意の内容が数十ページに及ぶような長文の契約書となる場合等には、一見してどの当事者に言及しているかが分かりやすい定義語を使用するとよいでしょう。

 

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